1. Az adatkezelő azonosítása

Az adatkezelő: Acélkert Design kft
Székhely: 5071 Besenyszög, Chiovini Ferenc út 39.
E-mail: info@kooperacio.hu
Telefonszám: +36 30 252 7484

2. Az adatkezelés célja és jogalapja

Az oldalunkon történő regisztráció során és a beállítások oldalon megadott adatokat kizárólag a szolgáltatásaink nyújtásához, a felhasználók közötti kommunikációhoz és ajánlatok kezeléséhez használjuk fel. A felhasználók a regisztrációval hozzájárulnak ahhoz, hogy elfogadják az adatvédelmi tájékoztatót és az általános szerződési feltételeket.

Adatkezelési tevékenységek jogalapjai:

• Hozzájárulás: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont
• Szerződés teljesítése: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont
• Jogos érdek: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont

3. Gyűjtött adatok típusai

A regisztráció és a beállítások oldalon az alábbi adatokat gyűjtjük:

• Vezetéknév
• Keresztnév
• E-mail cím
• Telefonszám
• Weboldal címe
• Vállalkozás címe
• Számlázási cím (megegyezik a vállalkozás címével)
• Bemutatkozás
• Előző évi nettó árbevétel
• Vállalkozásban dolgozók létszáma
• Termelés területe
• A vállalkozás alapításának éve
• Cégnév
• Adószám
• Minőségirányítási rendszerek (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, ISO 22000, ISO 50001, IATF 16949)

4. Az adatok felhasználása

Az adatokat az alábbi célokra használjuk fel:

• A felhasználók közötti ajánlatok és ajánlatkérések kezelése
• A felhasználók közötti kommunikáció megkönnyítése
• A szolgáltatásaink nyújtásának és fejlesztésének biztosítása
• Az előfizetésekhez szükséges díjbekérők kezelése

5. Adatmegosztás

A weboldalon történő ajánlatok és ajánlatkérések esetén a felhasználók hozzáférhetnek egymás adataihoz, amelyeket a beállítások oldalon adtak meg. Ez lehetővé teszi, hogy az ajánlatkérők információt szerezzenek az ajánlatot adó vállalkozásokról, és első véleményt alkossanak róluk. „Megrendelő” szerepkör esetén a felhasználó dönthet arról, hogy látható-e a vállalkozás neve az adott ajánlatkérésnél.

6. Felhasználói felelősség

A felhasználók saját felelősségükre töltik fel az adatokat az oldalra. Kérjük, hogy csak olyan adatokat osszanak meg, amelyeket más felhasználók is megtekinthetnek. Ha nem szeretnék, hogy bizonyos adatokhoz mások hozzáférjenek, kérjük, ne töltsék fel azokat.

7. Adatfeldolgozók és harmadik felek

Adatokat harmadik fél számára csak az alábbi esetekben továbbítunk:

• Az adatfeldolgozókkal kötött szerződések alapján, akik az adatokat a mi utasításaink szerint dolgozzák fel.
• Jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében.

8. Adatmegőrzés időtartama

A felhasználók által megadott adatokat az adatbázis megőrzi a későbbi lehetséges újraregisztrálás érdekében. Az ajánlatokat és ajánlatkéréseket a megadott lejárati dátumok után legkésőbb egy héttel töröljük az adatbázisból.

9. Adatbiztonság

Minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megteszünk az adatok védelme érdekében, beleértve a jelszavakkal védett adatbázist, hogy megakadályozzuk a jogosulatlan hozzáférést, a módosítást vagy a törlést.

10. Felhasználói jogok

A felhasználók az alábbi jogokkal rendelkeznek:

• Hozzáférési jog: A felhasználók jogosultak tájékoztatást kérni az általunk kezelt adataikról.
• Helyesbítés joga: A felhasználók jogosultak kérni az általunk kezelt adataik helyesbítését.
• Törlés joga: A felhasználók jogosultak kérni az általunk kezelt adataik törlését.
• Az adatkezelés korlátozásának joga: A felhasználók jogosultak kérni az adatkezelés korlátozását.
• Tiltakozáshoz való jog: A felhasználók jogosultak tiltakozni az adatkezelés ellen.
• Adathordozhatósághoz való jog: A felhasználók jogosultak kérni, hogy az általuk megadott adatokat strukturált, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapják, és azokat egy másik adatkezelőnek továbbítsák.

A felhasználói jogok különböznek a regisztrált és előfizetett szerepkörüknek megfelelően:

• Inaktív vagy lejárt státuszú előfizetés esetén a felhasználók csak láthatják az ajánlatkéréseket, de nem férhetnek hozzá más vállalkozásokkal kapcsolatos információkhoz, és nem tudnak kapcsolatot felvenni vagy ajánlatot adni. Nem tudják a saját ajánlatkéréseiket és ajánlataikat sem törölni, sem módosítani.
• Aktív előfizetés esetén az alábbi szerepkörök és jogok állnak rendelkezésre:
  • Megrendelő: Ajánlatkérés feladása bérgyártásra, kereskedelmi tételekre, alapanyagokra, és az adok-veszek oldalon ajánlatot adhatnak és kapcsolatot vehetnek fel.
  • Beszállító: Ajánlatot adhatnak bérgyártásra, ajánlatkéréseket adhatnak fel kereskedelmi tételekre és alapanyagokra, valamint kereskedhetnek az adok-veszek oldalon.
  • Kereskedelmi tételek beszállítója: Ajánlatot adhatnak az adatbázisban lévő kereskedelmi tételekre, és hirdethetnek az adok-veszek oldalon.
  • Alapanyag beszállító: Ajánlatokat adhatnak az adatbázisban lévő alapanyag ajánlatkérésekre, és kereskedhetnek az adok-veszek oldalon.

11. Adatszolgáltatás és Adatkezelési Kötelezettségek

11.1 Bejelentési és Változásbejelentési Kötelezettségek:

• A Szolgáltató köteles a NAV-nak bejelenteni, ha digitális platformüzemeltetői tevékenységet végez, valamint minden releváns adatváltozást a NAV által előírt határidőn belül.

11.2 Adatszolgáltatási Kötelezettség:

• A Szolgáltató negyedéves bontásban köteles adatot szolgáltatni a NAV számára a DPI jelű nyomtatványon keresztül, beleértve a felhasználók tevékenységeire vonatkozó információkat.

11.3 Átvilágítási Kötelezettség:

• A Szolgáltató köteles elvégezni a felhasználók átvilágítását az adatszolgáltatás érdekében, és az ehhez kapcsolódó dokumentációt 10 évig megőrizni.

11.4 Adatkezelési Nyilvántartás:

• A Szolgáltató köteles nyilvántartást vezetni az átvilágítási és adatszolgáltatási tevékenységekről, és biztosítani, hogy ezek a nyilvántartások megfeleljenek a NAV előírásainak.

12. Adattovábbítás harmadik országokba

Az adatokat harmadik országokba csak megfelelő védelmi intézkedések mellett továbbítjuk, amelyek megfelelnek a GDPR előírásainak.

13. Kapcsolat

Kérdések vagy panaszok esetén a következő elérhetőségen keresztül léphet velünk kapcsolatba:

• E-mail: info@kooperacio.hu
• Telefonszám: +36 30 252 7484